东方魅力服务热线:15868823368

杭州最大的ktv职场新人,你了解邮件新规则吗?

3个月前 94 0

  杜拉拉对直接上司玫瑰有看法,跟平级的王蔷讨论,结果听说王蔷这个北方愣子已经直接给玫瑰的上级李斯特发过告状email了,李斯特这个老头子的做法只是把email原封不动回传给玫瑰。显然,李斯特的“转发”表明了自己的态度。王蔷的结局丝毫不意外:很快就被玫瑰开了。

  之所以把这条放在头一位,是很多职场新人自以为比上司能,以为越级发发email告状不容易被发现,在email里还能畅所欲言,比打电话方便得多啊!其实email的最重要特征就是容易被转发,这一点对于喜欢越级email的“小聪明们”来说是致命的。

杭州最大的ktv

  email的第二个特征是容易“留案底”,这一强大特征让email容易变成流言蜚语滋生地。假如你对某同事有意见、对老板有看法,用嘴巴说说痛快一下就算了,何必发email呢,省得让人家转发给当事人,或复制下来贴在msn上。

  同样,假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的email,你做到自己知道就行了,并深深感谢他的信任,不要到处转发或复制粘贴,更不要为证明“这不是我说的,是xx说的”而当他人面打开email页面,要知道,你能对a这样做,你也能对b这样做,你就变成了办公室搅屎棍,失去了同事最起码的信任。

  有时候email可能因网络问题不能按时送达,也可能不小心被收件者删掉了,或者收件者根本就是故意说没收到,怎么办?在发email时给自己抄送一份就得了,或者保留在发件箱里。

  同样,其他人发给你的工作email也要保留三个月以上再考虑永久删除,以备发生问题时“对质”。

  很多公司都有网络监控一说,我们就宁可信其有吧。我们总有点私事吧,躲开监控也不难,可以用擅发email的手机,随时随地上网,发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱,或者跟培训班的老师发发作业,都很方便。

  不能半夜给客户打电话谈价格,杭州最好的ktv。不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况,怎么办?很简单,发email啊。销售小说《输赢》里有这么一招,你只管在晚上零点之后给客户、老板发email谈工作吧,当他们收到时会为你的勤奋感动的!

  同样,在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发email,说一句:我在火车上,周围比较乱,在用手机发email……尤其是我们的老板,是最喜欢这样的员工了。

  同一个email前后10分钟发送可能就影响大局。比如可以把手机的email收发设置上声音,像短信一样提醒;对于需要在确定的时间点上发送出去的重要email可以在三手机的备忘录中将其记录下来,一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到email,但你不能说你没有发吧。动一动手指头不麻烦,帮你省掉无数的误会、责备。

  几乎每位会用email的人都会做的,东方魅力但却未必做得最合适。当需要把文件传达给其他人时,固然要抄送到每位,但别忘了要抄送到主管上级、老板那里,虽然他可能根本没有时间看,但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候,这种抄送更是比表扬本身还重要。

  暗送,不要把暗送当成法宝来避开那些被抄送的人,如果你不想让别人知道你“送”过谁,那最好根本就别“送”!

杭州最大的ktv

  很多人都有这样的感觉,当习惯用email、qq、msn或短信时,发现自己能不打电话时就尽量避免打电话,因为“怕人家烦”,尤其是需要道歉、澄清、辞职、砍价时。血淋淋揭开的事实是:我们的口头沟通能力下降了!杭州最大的ktv我们感觉已经无法面对电话中的客户、老板或同事了!但这样不行!必要时拿起手机拨过去,用礼貌、清晰、抑扬顿挫的语言跟对方沟通,让对方充分感受到你声音的魅力并被打动吧。

发表评论

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

微信二维码
杭州东方魅力
联系我们

杭州新东方魅力

电话:15868823368

时间:09:00-18:00

邮箱:81786037@qq.com
QQ   : 81786037 (请注明东方魅力求职)
微信:15868823368

技术支持:QQ 939380096

杭州新东方魅力备案号:沪ICP备17030644号